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製造・卸のAI社員
最初に任せる業務のモデル事例

製造・卸の間接部門では、書類の量と集計の手作業が課題になります。現場の改善は進んでいるのに、事務所の仕事は紙とExcelのまま、という会社は少なくありません。ここでは、数字まわりと書類をAI社員に任せる型をまとめます。

製造・卸でよくある困りごと

• 見積・受注まわりの書類が多い
  取引先ごとに書式が違い、同じ内容を何度も打ち直しています。
• 日報や生産数の集計が手作業
  現場から上がってくる日報を、誰かが毎日Excelに写しています。
• 会議の内容が共有されない
  決まったことが参加者の頭の中にしか残らず、現場に伝わりません。

最初にAI社員へ任せる業務

いきなり全部を任せるのではなく、くり返しが多く、手順が決まっている業務から移します。製造業・卸売業では、次の4つが入口になります。

任せる業務	AI社員がやること
見積書・受注書類の作成	受け取った依頼の内容を読み取り、自社の書式でドラフトを作ります。
日報と生産数の自動集計	日報を読み取って集計し、前日・前週との差を一覧にします。
請求書の発行	出荷や検収のデータをもとに請求書の下書きを作ります。送付は担当者が確認して行います。
会議の議事録と共有	決定事項・担当・期限を整理し、関係者に共有する文面の下書きまで用意します。

AI社員に持たせる役割：経理・事務／秘書・アシスタント。AI社員は1体で、そこに役割を足していく形です。業務があるぶんだけ、あとから追加できます。

導入後の1日の流れ（モデル）

朝、前日の日報の集計と、いつもと違う数字の一覧が管理者に届きます。営業事務には、夜のうちに届いた見積依頼のドラフトが並んでいます。週次の会議が終わると、その日のうちに決定事項と担当の一覧が共有されます。

人が持ち続ける業務

AI社員が担うのは、情報の整理・たたき台の作成・一次対応の準備までです。次の業務は、導入後も人が持ちます。

• 価格・納期の決定と取引先との交渉
• 品質・安全に関わる判断
• 請求書・見積書の内容確認と送付
• 集計結果を見たうえでの現場への指示

AI社員に任せる

• 見積書・受注書類の作成
• 日報と生産数の自動集計
• 請求書の発行
• 会議の議事録と共有

ここに線を引く

人が持つ

• 価格・納期の決定と取引先との交渉
• 品質・安全に関わる判断
• 請求書・見積書の内容確認と送付
• 集計結果を見たうえでの現場への指示

始め方

1. 業務を書き出す：1週間の仕事を、くり返す業務と都度考える業務に分けます。
2. 1業務に絞る：上の4つのうち、いちばん時間を取られているものを1つ選びます。
3. 実データで動かす：御社の実際の資料でAI社員を動かし、出力を確認しながら手順を直します。
4. 役割を足す：1業務が安定したら、次の業務を同じAI社員に足します。

サービス全体の内容と導入の流れは、AI社員派遣のページで説明しています。

※ このページの内容は、業種ごとの代表的な型（モデル事例）です。実際には御社の業務をうかがったうえで設計します。

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よくある質問

※「AI社員」はサービス上の呼称です。労働者派遣法にもとづく人材派遣サービスではありません。対外への送信・公開・支払いは、すべて人が最終確認します。